Datenmigration
Der Countdown läuft: Spätestens bis 2030 müssen SAP-Anwender ihre Systeme auf SAP S/4HANA umstellen. Eine besondere Herausforderung stellt in diesem Zusammenhang die Migration der Stammdaten dar.
Die Erfahrung aus vielen Prüfungen zeigt, dass gerade in diesem Bereich die Datenqualität oftmals zu wünschen übrig lässt, weil eine Bereinigung oder Aktualisierung von Stammdaten nur selten stattfindet. Gleichzeitig gehören diese aber zu den wirtschaftlich relevanten Daten, welches jedes Unternehmen langfristig benötigt und auf die sehr häufig zurückgegriffen werden muss. Durch das Arbeiten mit oder die Übernahme von "veralteten Daten" kommt es somit zu unnötigen Problemen (und auch wirtschaftlich relevanten Fehlern):
- Mehrfachversendung von Kundenmailings aufgrund von Adressdubletten
- Lieferung von Bestellungen an falsche (weil veraltete) Adressen
- Einleitung unnötiger Nachbestellungen wegen nicht eindeutiger Lagerbestände
- Fehlüberweisungen aufgrund falscher (weil veralteter) Bankverbindungen
- Doppelzahlungen wegen mehrfach angelegter Lieferanten
- fehlerhafte Auswertungen bzw. Ermittlung von Kennzahlen
- damit: Verlust von Ergebnispotentialen wie z. B. Umsatzrückvergütungen
- kein Erkennen von Limitüberschreitungen aufgrund von Dubletten
- Performanceprobleme durch unnötige Speicherplatzbelegungen
- mangelnde Transparenz /Nachvollziehbarkeit von Buchungen ...
Unser Leistungsversprechen
Mittels eigens hierfür entwickelter Prüfroutinen analysieren wir Ihre Stammdaten - zur Aktualisierung oder Vorbereitung der Migration - wie folgt:
- Ermittlung der Altersstruktur /Nutzungshäufigkeit als Hinweis für ggf. notwendige Aktualisierungen
- Ermittlung von Mehrfachanlagen anhand unterschiedlicher Kriterien
- Prüfung der Stammsatzinformationen auf Vollständigkeit
- Prüfung der Stammsatzinformationen auf Plausibilität
- Ermittlung von Dateninkonsistenzen
- Unterstützung bei der Bereinigung /Aktualisierung der Daten
Da insbesondere Migrationsprozesse häufig komplex und langwierig sind, sollten Sie diese rechtzeitig "auf die Schiene setzen". Aber auch eine regelmäßige Stammdatenbereinigung sollten Sie nie aus den Augen verlieren, denn nur aktuelle Daten bilden ein stabiles Fundament für Ihr Unternehmen!
Kommen Sie also gerne auf uns zu!